郑州延津商会临时筹备委员会第十二次会议
时间:2021 年 3 月 29 日上午 10:00-12:30
地点:潘彬办公室
参加人员:潘彬、寇建道、张文辉、李汉松、刘中迪
内容概要:
1、 潘彬传达了吴会长思想和重点推进事项。
2、 就商会注册具体推进事项大家进行了充分沟通,达成一致行动方案。
行动方案及分工:具体事项请各负责人安排高效推进!
1、 党建相关事宜的准备工作,参考晋商会(由寇建道牵头、刘中迪具体实施)
2、 吴会长办公室与商会办公室重新装饰整理,按较高标准考虑到商会形象和吴会长公司形象融合。(张文辉牵头,刘中迪整体策划,吕琪实施,在达程中充分与吴会长沟通)
3、 商会注册手续推进(会长考查、验资手续、注册资料整理、会员招募等)(张文辉牵头、刘中迪具体办理)
4、 会员大会筹备事项:初步确定 5 月 15 日召开会员大会和成立大会。地点:金桥宾馆,会议规模 200-250 人。
大会前期筹备重要事项如下:
1) 参加嘉宾邀请工作,整体嘉宾 100 人以内。(寇建道负责,即刻开始确定名单,4 月 15 日前报名单和初步沟通成果)(邀请对象分类:A 延津县领导、新乡市领导、郑州市领导、省市及外地退休及在职延津籍领导;B 友好商会或北京、上海、广州等全国各地延津人组织代表;C 拟任名誉会长、顾问名单邀请沟通;D 工商联、民政局主管部门)
2) 会员招募工作,整体会员目标 150-200 家。(张文辉牵头、李汉松实施、各联络人及服务组成员分工配合;在 4 月 15 日前 150家会员资料到位)
3) 商会副会长招募沟通(潘彬负责、张文辉配合,4 月 15 日前确定第一批,4 月底确定第二批,目标 10-15 人)
4) 大会程序及流程熟悉,民政、工商联相关沟通学习。(张文辉牵头、刘中迪配合实施)
5) 成立大会礼品赞助沟通。(李汉松负责。在 4 月底前拿出方案及沟通结果)
6) 筹备期间会员间项目合作链接案例征集展示(张文辉牵头、汉松配合,服务组配合;4 月底确定第一批成果,5 月 15 日前第二批成果)
7) 商会筹备宣传片准备。(张文辉牵头、张家华导演实施、汉松、中迪、胜杰、寇总、潘总等配合组织;3 月底确定初步方案及预算;4 月份拍摄,5.1 前完成)
8) 会徽、会标、胸卡、手提袋及其他用品等 VI 设计确定。(吕琪负责,4 月 15 日设计方案确定,4 月底做出第一批物料)
商会秘书处 张文辉
2021-03-30